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Questo è un adempimento costante associato alle misure:
M5C3 1.1.1


ADEMPIMENTI EROGAZIONE

1° erogazione – anticipo max 10% dell’importo totale dopo l’avvenuta​

stipula del presente Accordo tra l’Agenzia e il Soggetto attuatore e dopo l’inserimento dei dati anagrafici del progetto e della richiesta di anticipo nel sistema informativo ReGiS​

2° erogazione e successive – pagamenti intermedi a fronte di domande di rimborso su ReGiS, che devono essere tra il 10% fino all’80% del totale a fronte di spese sostenute e pagate

ultima erogazione – saldo – 10% del totale, a fronte di domanda di saldo da presentare entro due mesi dall’emissione del certificato di ultimazione lavori e/o del certificato di regolare esecuzione.

 

DOMANDA DI ANTICIPAZIONE

Nel caso in cui i Soggetti attuatori non dispongano della capacità finanziaria necessaria per anticipare le spese sostenute possono avanzare una richiesta a titolo di anticipazione (massimo 10% dell’importo totale dell’importo) nei confronti dell’Amministrazione centrale responsabile di interventi, così come previsto dall’Accordo di concessione del finanziamento stipulato. ​

Compilare il format «Allegato 6» delle Linee guida per i soggetti attuatori

 

DOMANDA DI RIMBORSO

I trasferimenti delle tranche finanziarie intermedie sono subordinati alla presentazione del Rendiconto di progetto e all’esito positivo delle verifiche svolte dagli uffici dell’Amministrazione centrale titolare degli interventi in merito alla conformità, correttezza e regolarità della documentazione prodotta e delle spese effettivamente sostenute e rendicontate. ​

Il Rendiconto viene creato tramite il Sistema Informativo ReGiS al raggiungimento di uno stato di avanzamento pari o superiore al 10% del contributo concesso e fino all’80, a meno di diverse tempistiche indicate negli atti convenzionali o di concessione del finanziamento.​

Le spese sostenute devono essere giustificate dai seguenti documenti:​

  1. Giustificativi di impegno:​
  • In caso di appalti pubblici:​
    • Contratto/convenzione di appalto ed eventuali modifiche​
    • Eventuali atti aggiuntivi al contratto e sulle varianti​
    • Eventuali comunicazioni legate alle modifiche contrattuali ex art 106 d.lgs. 50/2016
  • Risorse Umane interne:​
    • Ordine di servizio e/o nota dei fabbisogni della struttura oppure atto amministrativo con il quale il dipendente viene assegnato al progetto.​
    • Prospetto di calcolo del costo orario con timbro struttura e firma direzione beneficiaria/dirigente responsabile del progetto. ​
    • Timesheet firmato dal legale rappresentate e dal responsabile contente la descrizione delle attività svolte con allegata documentazione realizzata ed eventuali prodotti elaborati. ​
  • Risorse umane esterne: ​
    • Contratto con attribuzione mansioni ​
    • Timesheet firmato dal legale rappresentate e dal responsabile contente la descrizione delle attività svolte con allegata documentazione realizzata ed eventuali prodotti elaborati.
  1. Giustificativi di spesa ​
  • In caso di appalti pubblici:​
    • Fatture/parcelle/ricevute/altra documentazione giustificativa di spesa
  • Risorse umane interne: ​
    • Cedolini paga imputati al progetto​
    • Prospetto di determinazione del costo orario​
    • Quietanza del modello F24 ​
  • Risorse umane esterne:​
    • Fatture/parcelle/ricevute/prospetti paga per le attività svolte e correlati bonifici
    • Prospetto di determinazione del costo orario​
    • Quietanza del modello F24
  1. Giustificativi di pagamento​
  • In caso di appalti pubblici:​
    • Atto di liquidazione​
    • Mandati di pagamento quietanzati​
    • F24 quietanzato
  • ​Risorse umane interne/esterne
    • Ricevute di avvenuto bonifico riportante Codice Riferimento Operazione (CRO)

DOMANDA DI SALDO

Da presentare entro due mesi dall’emissione del certificato di ultimazione lavori e/o del certificato di regolare esecuzione. La richiesta di saldo deve essere comprensiva dell’elenco di tutte le spese effettivamente sostenute nel periodo di riferimento, gli avanzamenti relativi agli indicatori di intervento/progetto con specifico riferimento ai milestone e target del PNRR.​

Dovrà essere corredata da : ​

certificato di ultimazione lavori/forniture/servizi​

certificato di regolare esecuzione e/o certificato di collaudo in caso di lavori​

certificato di regolare esecuzione e/o certificato di verifica di conformità in caso di servizi e forniture.​

qualora nel saldo eventuali fossero indicati costi riferiti a pagamenti ancora da effettuare (fatture non ancora quietanzate), il SA dovrà compilare una relazione finale – prevista nella “Checklist di autocontrollo sulle spese sostenute per la presentazione della domanda di Rimborso” (all.2), in cui attesta: ​

di aver svolto tutti i controlli di regolarità amministrativo-contabile; ​

che, nonostante tali pagamenti non siano ancora stati effettuati, risultano pienamente raggiunte le Milestone e Target finali della Misura. ​

​Fonte: Fonte: cap. 6-7 Linee guida rivolte ai soggetti attuatori per l’attuazione, il monitoraggio e la rendicontazione, Linee guida M5C3-1.1.1 “Infrastrutture e servizi sociali di comunità” versione n° 1/2023 del 20.03.2023

 

 
 
 
 
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