Documentazione necessaria per la voce «Procedura di aggiudicazione»:
> programma biennale delle forniture e servizi/Programma triennale lavori;
> determina a contrarre, o atto equivalente;
> atto nomina del RUP;
> relazione a firma del Responsabile Unico del Procedimento (RUP) con la quale si attesti che il progetto posto a base della procedura di affidamento è conforme al CUP ammesso a finanziamento. Alla relazione saranno allegati gli elaborati grafici eventualmente prodotti,
ritenuti più significativi per ogni intervento finanziato;
> documenti di selezione (Bando, avviso, lettera di invito, capitolato, avviso, invito etc. e relative pubblicazioni);
> documentazione istruttoria (Verbali Commissione, ecc…);
> atti di aggiudicazione;
> comunicazioni e pubblicazioni degli esiti della procedura di aggiudicazione;
> contratto di affidamento sottoscritto;
> atti di nomina del Direttore Lavori/Direttore di esecuzione del contratto e del Coordinatore Sicurezza;
> check list di verifica degli affidamenti (Allegato 5 alle linee guida per i soggetti attuatori) datata e firmata dal Responsabile unico del procedimento;
È necessario inserire ogni riferimento utile alla normativa sul DNSH all’interno delle eventuali procedure selettive effettuate e vigilare che il soggetto aggiudicatario/affidatario delle stesse rispetti tali norme, come attestato nella check list Soggetti Attuatori (Allegato 6 alle linee guida per i soggetti attuatori) Fonte: cap. 7 linee guida per i soggetti attuatori vers. 1.1 del 20.2.2023
Gestione dell’avanzamento procedurale
Il Soggetto Attuatore è tenuto ad inserire e aggiornare bimestralmente l’avanzamento procedurale del progetto sul sistema ReGiS attraverso le seguenti azioni:
– inserimento dettagliato delle varie fasi in cui si articola l’iter procedurale dell’intervento scegliendo dal menù a tendina la fase dell’iter pertinente. Si richiede di dare evidenza del dettaglio di tali fasi inserendo step quali, solo a titolo di esempio, progettazione, pubblicazione bando, aggiudicazione e collaudo, evitando di inserire la voce “altro”;
– aggiornamento delle date di inizio e fine previste ed effettive del Cronoprogramma (Iter di progetto);
– inserimento del CIG e delle eventuali procedure di affidamento;
– completamento dei dati relativi alle procedure di aggiudicazione e alla realizzazione dei lavori/servizi.
Fonte: cap. 5, Linee guida per i Soggetti attuatori vers. 1.2 (dicembre 2023)
